人才招聘

行政主管

  • 工作地点:
  • 上海
  • 招聘人数:
  • 1
  • 学历要求:
  • 本科及以上
  • 有效时间:
  • 2015/07/31
  • 发布时间:
  • 2015/03/13
  • 薪资情况:
  • 职位要求:

    职责描述(Accountabilities):
    一、营运管理
    1、协助总裁办主任制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
    2、协助总裁办主任起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
    3、协助总裁办主任协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,及各项工作会议的准备、会议纪录工作;
    4、配合外部公共关系(政府、重要客户等);
    5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
    6、负责公司总经办公会议、季度经营会议、及公司年会等会议、活动的组织和实施,撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
    二、文秘管理
    1、秘书管理:配备与企业发展相适应的秘书服务团队,确保秘书团队专业、细致、有效和高效地服务与公司各位董事;
    2、文档管理:根据企业发展要求,实施公司本部公文、档案的日常管理和服务工作;
    三、行政后勤管理
    1、行政物资管理:依据公司物资管理制度,确保帐卡物一致,实现物尽其用、资源共享,确保物资在使用、调拨、保管过程中的及时、完整、安全、经济;
    2、行政物资采购管理:协助总裁办主任及时采购各项行政物资,并加强对采购成本的控制;
    3、车辆管理:根据公司车辆管理制度的要求,负责公司总部的车辆安排和司机的管理工作;控制车辆运行成本,车辆日常维护监督;
    4、礼品管理:根据公司业务需要,及时组织礼品招投标采购,严格礼品入出库管理,合理分类、精心存放、减少浪费;
    5、物业管理:协助总裁办主任督促物业公司不断提升物业管理水平、不断提升服务质量和客户满意度;根据公司业务发展的需要,结合公司实际情况提供环境优化方案,并配合部门进行装修、改建工作;
    四、部门管理
    1、协助总裁办主任完成总经办的各项工作,组织拟订与完善总经办公室管理和服务的各项规章制度,保障办公室正常和有效地运作。
    2、部门的管理及团队建设:协助总裁办主任制定部门工作计划并跟踪完成情况;指导、管理和培养部门人员,对部门下属工作绩效负责。协助总经办主任与其他部门、外部单位的联系、协调和沟通。
    五、积极完成上级领导交办的其他工作。


    任职资格(Job qualification):
    1.基本条件(学历、职称、专业工作经历):
    本科及以上学历;具备一定行政管理及运营管理专业知识。
    3年以上规范企业的企业行政主管、办公室、运营管理工作经验。
    2.基本能力(专业能力、文字能力、沟通能力):
    具有优秀的外部公关能力、商务谈判能力、组织协调能力及工作执行力;
    责任心强,能够承担压力,愿意加班和出差。
    3.一般技能(计算机操作、外语水平):
    熟练使用Office等办公软件;
    英文良好。
    4.管理能力:
    具有一定的团队管理能力,能够激励和带领团队实现部门目标。